Cách thức hoạt động của hệ thống máy chấm công vân tay

Tìm hiểu về cách hoạt động của máy chấm công vân tay

Chấm công bằng vân tay là một trong những hình thức phổ biến và được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Theo thống kê có tới 80% các doanh nghiệp sử dụng như một phương thức kiểm soát, cấm công và tính lương nhân công của mình hiệu quả. Theo đó, tìm hiểu về cách hoạt động của hệ thống chấm công bằng quẹt vân tay cũng là nội dung được rất nhiều khách hàng, nhất là ban quản lý, kế toán, bộ phận chấm công, quản lý nhân sự của các công ty tìm kiếm. Với nội dung chia sẻ dưới đây, hy vọng Quý khách hàng có những cơ sở để sử dụng hiệu quả các thiết bị chấm công, nhất là với máy chấm công bằng vân tay.

Hệ thống máy chấm công vân tay kiểm soát ra vào là một cỗ máy làm thay nhiệm vụ chấm công của 1 nhân viên nhân sự làm nhiệm vụ chấm công. Nhưng vì là máy móc nên sẽ không có sự sai sót và rất chính  trong việc chấm công tính lương và kiểm soát giờ giấc làm việc của nhân viên.

Máy chấm công vân tay là gì?

Máy chấm công vân tay là loại máy hoạt động dựa trên công nghệ sinh trắc học vân tay, máy sử dụng các công nghệ phân tích, so sánh các dấu hiệu riêng biệt riêng biệt trên các dấu vân tay để xác định danh tính của nhân viên khi chấm công. Hệ thống chấm công vân tay là hệ thống sử dụng các máy chấm công vân tay để thu thập và lưu trữ dữ liệu chấm công của từng nhân viên khi tiến hành chấm công. Hệ thống này sẽ sử dụng chính dấu vân tay của mỗi nhân viên khi tiến hành chấm công.

Nguyên lý hoạt động máy chấm công vân tay

Cách chấm công bằng vân tay hoạt động dựa trên việc thiết bị sẽ ghi lại một cách khách quan và chính xác giờ giấc của nhân viên khi đặt tay xác nhận thành công vào máy chấm công. Một hệ thống chấm công bằng vân tay rất đơn giản, chỉ bao gồm thiết bị đọc vân tay (hay còn gọi là máy chấm công bằng vân tay) và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên. Ngoài ra, hệ thống chấm công có thể lắp thêm một bộ lưu điện UPS để sử dụng trong trường hợp khi bị mất điện.

– Đầu đọc vân tay lắp đặt bên ngoài khu vực kiểm soát cửa ra vào (thông thường là cửa ra vào, có thể là cửa kính, cửa gỗ….)

– Chốt điện. Lắp trên cửa. Nối với thiết bị đầu đọc vân tay để khi bình thường chốt điện sẽ khóa cửa. Khi có sự xác nhận đúng người được phép mở cửa, trong khoảng thời gian được phép mở cửa thì chốt điện sẽ mở cửa.

– Phụ kiện để lắp chốt điện vào cửa cần kiểm soát ra vào

– Vật tư khác: như dây mạng để kết nối đầu đọc với máy tính, dây điện…..

– Chuông cửa: để khách hoặc người không được phép mở cửa báo cho người bên trong biết sự có mặt của mình

– Nút Exit: dùng để mở cửa từ bên trong. Nút Exit có thể lắp tại mặt trong của cửa ra vào hoặc tại bàn lễ tân.

Ngoài ra, tùy theo yêu cầu của việc kiểm soát ra vào, hệ thống kiểm soát ra vào có thể lắp thêm các thiết bị sau:

– Đầu đọc vân tay phụ: Lắp ở bên trong cửa, sử dụng khi có yêu cầu từ trong đi ra cũng cần phải có sự cho phép mở cửa bằng máy chấm công vân tay. Trong trường hợp này, Đầu đọc phụ sẽ thay thế cho nút Exit

– Bộ lưu điện UPS để đảm bảo trong trường hợp mất điện hẹ thống kiểm soát ra vào vẫn làm việc và khóa cửa. Bởi vì, thông thường chốt điện được chế tạo ở chế độ mở để khi có sự cố như hỏa hoạn thì cửa sẽ mở để người ở bên trong sẽ thoát ra được.

– Nút khẩn cấp “Emergency” là thiết bị tích hợp với hệ thống báo cháy, khi nút này được kích hoạt thì cửa sẽ mở. Và thông thường nút này đặt phía ngoài cửa ra vào nên ai cũng có thể kích hoạt được.

Ưu và nhược điểm của hệ thống máy chấm công vân tay

Ưu điểm:
– Không thể chấm công giúp nhau vì mỗi người có 1 dấu vân tay hoàn toàn khác nhau.
– Hạn chế tình trạng quên thẻ, mất thẻ.
– Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.
– Dung lượng máy chấm công lớn.
– Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.
– Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.
Nhược điểm:
– Không thích hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất vì vân tay có thể bị mờ, mất vân tay.
– Chấm công lâu hơn dùng thẻ quẹt. Do đó có thể phải lắp đặt nhiều máy nếu số lượng nhân viên đông, mật độ
ra vào cao.

Mua máy chấm công chất lượng chính hãng ở đâu

Những công dụng của máy chấm công đem lại cho doanh nghiệp hiện nay là điều mà ai cũng biết. Nhưng bạn đang lo lắng, phân vân không biết nên mua máy chấm công ở đâu để vừa có được hàng chính hãng mà giá thành lại cạnh tranh thì Công nghệ điện tử T.P chính là địa chỉ uy tín hàng đầu dành cho bạn. 

Liên hệ ngay đến Hotline 0937.139.456 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ T.P

Địa chỉ 1: 16C Nguyễn Văn Giai, P. Đakao , Quận 1, TP.HCM

Địa chỉ 2: 215/56 Đường Nguyễn Xí, Phường 13, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0937.139.456